La Politique de Confidentialité a pour but de vous informer concernant l’utilisation du site gamassur.com ainsi que l’extranet www.maritime-systems.com en vous décrivant de manière transparente les données qui sont collectées, traitées, par quel(s) moyen(s) et pourquoi.
Quelles données collectons-nous ?
Les données que vous renseignez via gamassur.com
Lors de votre utilisation du site internet http://gamassur.com, certaines fonctionnalités garantissant le bon fonctionnement du site demandent, via un formulaire, d’entrer des données personnelles.
Si vous étiez amenés à nous contacter, un formulaire de contact est mis à disposition sur le site. Les champs à remplir sont les suivants :
- Le nom de l’expéditeur ou sa société;
- Son e-mail;
- Le sujet de la demande;
- La demande, sous la forme de texte.
Gamassur ne saurait utiliser ces données personnelles, en particulier votre nom et votre e-mail, à d’autres fins que celle de répondre à votre demande le plus précisément possible.
Ainsi, un nom et un e-mail sont demandés afin de pouvoir vous faire parvenir une réponse en retour.
Les données utilisées lors de l’utilisation de notre gestionnaire d’ordres
Afin de vous authentifier sur le site de gestionnaire d’ordres www.maritime-systems.com, il est nécessaire d’utiliser un login et un mot de passe.
Sont également stockés dans notre ERP les noms, adresses et informations liées à la structure professionnelle de nos souscripteurs.
Comment sont utilisées vos données personnelles ?
Vos informations de contact transmises lors de l’envoi d’un e-mail ne sont pas stockées, que ce soit pendant ou à l’issu de l’échange entre vous et Gamassur.
N’étant pas, dans la majorité des cas, en contact direct avec les personnes en tant qu’individu, les éléments stockés dans notre gestionnaire d’ordres sont ceux qui correspondent à leur structure professionnelle. Ainsi, ces données stockées servent à établir des documents standardisés appelés certificats d’assurance, ils ne reprennent qu’information factuelle avec le nom et l’adresse des différents intervenants.
Qui peut consulter vos données
personnelles ?
Toute personne intervenant et nécessaire au déroulement du contrat auront accès aux données que nous détenons. C’est à dire le personnel de Gamassur mais également les services tiers, tels que les sous-traitants, qui prennent en charge une ou plusieurs parties de votre contrat.
Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
La durée de conservation des données varie selon les besoins et est strictement liée au déroulement du contrat dont il est question.
Cette durée dépendra de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, de la qualité et du nombre des personnes qui interviendront au cours du contrat, ainsi que de la réglementation propre à notre profession.
Faire valoir vos droits sur vos données
Vous pouvez contacter notre équipe afin d’avoir la confirmation de l’utilisation faite de vos données via le site http://gamassur.com. Vous pouvez alors, à tout moment, apporter des modifications à ces données, les supprimer, ou simplement être informé à propos des informations qui sont conservées.
Pour faire valoir vos droits, vous pouvez contacter Gamassur par e-mail à l’adresse : rgpd@gamassur.com